Как списать затраты на питание сотрудников

как списать затраты на питание сотрудников
Также имеются 2 разных точки зрения на отнесение в расходы по прибыли затрат на питание, осуществленных работником в командировке: При этом НДФЛ и взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не начисляются п. А вот НДС компании все же придется рассчитать.

К примеру, организация столовой — один из самых затратных и осложненных бюрократическими процедурами методов, к которому стоит обращаться организациям с численностью служащих наиболее человек. Обязательства по каким налогам появляются у работодателя при компенсации средствами обедов, когда единственный документ, регламентирующий это — приказ директора? Ежели доход в натуральной форме, приобретенный сотрудниками в виде питания, не персонифицирован, то объект обложения НДФЛ отсутствует. Кондратьев болел 5 дней, потому он посещал столовую лишь 15 раз. Также компания вправе предугадать в коллективном договоре доплаты на питание работникам при наличии таковой способности ст.

Ежели трудовыми (коллективным) договорами издержки на бесплатное питание служащих не предусмотрены, включите их в  Дебет Кредит 41 – списана стоимость обедов.* При обслуживании служащих на предприятии общепита по.

как списать издержки на питание сотрудников

И ежели такие меры не дали результата, НДФЛ можно не удерживать. Какие налоги нужно учесть? Заказывать обеды в кабинет по заблаговременно составленным заявкам служащих. При таковой системе каждому сотруднику под роспись в расчетной ведомости кассир выдает талоны на определенную сумму. Питьевая вода — доход работающего в натуральном выражении, потому рекомендуется обеспечить возможность персонифицированного учета употребления выдавать воду в малеханьких бутылках и начислить НДФЛ. Это дозволит наиболее объективно оценивать приобретенные им доходы. Но организация должна принимать все вероятные меры по оценке и учету дохода, получаемого каждым сотрудником.

как списать издержки на питание сотрудников

Пример расчета НДФЛ со стоимости бесплатного питания, организованного по принципу шведского стола. Единственный платеж — НДФЛ. В этом случае НДФЛ удерживать не необходимо. Бесплатные угощения относятся к безвозмездной передаче продуктов и в согласовании с пп. Когда работодатель компенсирует обеды средствами, что прописано в коллективном соглашении, то какие налоговые обязательства появляются у него? Сотрудникам в кабинет покупаются вода, чай, кофе и сахар. Ежели это не оговорено, то суммы выплат будут начисляться за счет незапятанной прибыли.

Существует несколько вариантов организации питания работодателем: Более приемлемый путь любая компания, просчитав предстоящие издержки, налоговые обязательства и оценив опасности, выбирает сама. 1 п. 1 ст. НК РФ), относя его на тот же счет бухучета, на который списаны расходы по такому питанию. НДС не принимается к вычету, а расходы не меняют величину налога на прибыль.

В столовой либо кафе сотрудник предъявляет служебное удостоверение, подтверждая таковым образом право на бесплатное питание по договоренности организации с организациями общепита. В коллективном договоре сказано, что обеды предоставляются безвозмездно, а размер доходов, приобретенных каждым сотрудником, каждый месяц определяется расчетным методом на базе общей стоимости бесплатного питания.

Организация ведет учет посещений столовой каждым сотрудником. Таковой метод комфортен тем, что работники сами определяют, где им питаться, и компании не необходимо заключать контракт с предприятием публичного питания. Ежели речь идет о питании в столовой, можно организовать питание служащих по талонам. Это разъясняется тем, что при проведении корпоративных праздничков сотрудникам предоставляется не лишь бесплатное питание, но и развлекательные мероприятия и т.

Учитывать сумму дотации на питание в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, организация сумеет, лишь ежели такая предусмотрена в трудовом коллективном договоре с работниками п. Непременно начисляется НДС, при этом работодатель имеет право зачесть входной налог.

В ходе рассмотрения дела арбитрами было установлено, что фирма-ответчик правомерно включила в состав расходов по налогу на прибыль суммы, уплаченные за предоставление услуг бесплатного питания работникам — так как данный пункт был закреплен в Положении о доп льготах, а в трудовых договорах служащих указано, что на их распространяются все льготы, установленные в данной организации.

предприятие на ЕСХН (рыбопереработка). Компания закупала продукты на питание работников, но столовой для приготовления пищи не имеет. В расходы в налоговом учете эти расходы учитывать нельзя. В бухгалтерском учете данные продукты необходимо списать. Каким документом это можно произвести? На какой счет отнести? Какой приказ (основание) для списания товаров в данном случае утвердить?

В нем стороны имеют право прописать условия полной либо частичной оплаты питания ч. Тем не наименее указанные объяснения нельзя однозначно распространить на бесплатное питание. Сотрудник за свои обеды дает талоны. Удержание НДФЛ будет отражено проводкой: Издержки на питание и расходы, учитываемые при налогообложении.

как списать издержки на питание сотрудников

В каждом из вариантов есть свои индивидуальности. Не принципиально, предоставляются ли обеды либо валютная компенсация, основное — отражено ли это в коллективном соглашении. Есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такового подхода см. Возможна ситуация, когда работодатель компенсирует сотрудникам расходы на обеды. Индивидуальный учет расходов на питание каждого сотрудника неосуществим.

Лишь в отношении оплаты корпоративных праздничков финансовое ведомство соглашается с тем, что в этом случае не нужно платить НДФЛ, так как нет способности персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником.

Ведомости передаются в бухгалтерию, и в конце каждого месяца стоимость питания врубается в совокупный доход сотрудника.

как списать издержки на питание сотрудников

Бесплатные обеды работодателем предоставляется по приказу директора. Ежели доплата на питание сотрудникам предусмотрена трудовым коллективным контрактом, эти суммы могут быть учтены в составе расходов на оплату труда п. Подобные выводы следуют из писем Минфина Рф от 30 января г.

Ежели организация не может найти величину доходов служащих в виде бесплатного питания по принципу шведского стола, тогда ее определит налоговое ведомство расчетным методом подп. Кондратьева, пользовались услугами шведского стола по 20 раз. В данной ситуации издержки на компенсацию обедов не уменьшат прибыль. Как компании накормить служащих и не попасть в немилость проверяющих органов? Вариантов может быть несколько: Просто выплачивать сотрудникам фиксированную сумму на питание. Москвы в постановлении от 6. Сумму компенсации на обеды следует установить локальным нормативным актом, а в коллективном и трудовых договорах нужно поставить ссылки на то, что работникам выплачиваются компенсации.

Питание работников и НДС. Чайно-кофейный налог Работодателю не следует начислять НДФЛ на стоимость приобретаемой в кабинет компании воды, кофе, чая, сахара, конфет. Так как нельзя точно посчитать сколько чая и кофе выпьет определенный работник, означает, эти расходы не может быть персонифицировать. Так, к примеру, в письме Роспотребнадзора Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 22 августа г. Так как в нашем случае отражено, то валютная компенсация равняется к зарплате и врубается в издержки.

Как правило, на практике из предложенного меню сотрудники выбирают определенный набор блюд на недельку вперед. По данным учета посещений столовой в июне все сотрудники организации, не считая менеджера А. Возможен вариант, когда работники будут приходить на обед и предъявлять пропуск, талон либо расписываться в ведомости, особом журнальчике. А вот НДС компании все же придется рассчитать. Ежели компенсация выдается сотруднику, то возникает необходимость расчета НДФЛ и страховых взносов.

как списать издержки на питание сотрудников

Стоимость обеда записывают за сиим сотрудником в особом реестре, который в конце месяца передается в расчетный отдел бухгалтерии. Очередной раз правоту налогоплательщика, предоставлявшего своим сотрудникам бесплатные обеды за счет организации, подтвердил Арбитражный трибунал г. Какие налоги обязано нужно начислить по сиим операциям? Но на практике целесообразнее организовать учет посещений столовой каждым сотрудником организации.

Комментарии к разделу "Как списать затраты на питание сотрудников"